Copilot est l’assistant d’intelligence artificielle intégré à Microsoft 365. Il peut rédiger un brouillon, résumer une réunion, analyser un tableau ou retrouver une information dans vos e-mails. Encore faut-il savoir à quelle version vous avez accès et comment lui parler. Ce guide fait le point.
En bref : Copilot Chat est un assistant conversationnel sécurisé pour l’entreprise, qui répond à partir du web et des fichiers que vous lui donnez. Microsoft 365 Copilot, sous licence payante, va plus loin : il s’appuie sur vos e-mails, réunions et documents, et s’intègre dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Où trouver Copilot ?#
- Dans l’application Microsoft 365 Copilot (anciennement Office), sur le web à m365.cloud.microsoft, sur Windows et sur mobile.
- Dans Teams, sous forme de conversation.
- Dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, via le bouton Copilot du ruban, si votre entreprise vous a attribué une licence Microsoft 365 Copilot.
Vérifiez la présence de la mention Protégé (bouclier) près de la zone de saisie : elle indique que vous utilisez la version professionnelle, dont les données restent dans le cadre de l’entreprise.
Ce que Copilot sait faire dans chaque application#
| Application | Exemples d’usages |
|---|---|
| Word | Rédiger un premier jet, résumer un long document, reformuler un paragraphe |
| Excel | Expliquer ou proposer une formule, mettre en évidence des tendances, créer un graphique |
| PowerPoint | Créer une présentation à partir d’un document Word, résumer un diaporama |
| Outlook | Résumer un long fil d’e-mails, proposer une réponse, ajuster le ton |
| Teams | Résumer une réunion, lister les décisions et les actions, rattraper une conversation |
Écrire un bon prompt en 4 éléments#
Plus votre demande est précise, meilleure est la réponse. Pensez à quatre éléments :
- L’objectif : ce que vous voulez obtenir (un résumé, un e-mail, une liste…).
- Le contexte : pour qui, pourquoi, dans quelle situation.
- Les sources : le fichier, l’e-mail ou la réunion à utiliser (tapez / pour en citer un).
- Les attentes : longueur, ton, format (tableau, puces, 5 points…).
Résume le document /Compte-rendu-comité-octobre en 5 points clés pour un nouveau collaborateur de l’équipe marketing. Termine par les 3 décisions qui le concernent, sous forme de liste.Astuce : la première réponse ne vous convient pas ? Ne recommencez pas de zéro : demandez « plus court », « plus formel » ou « ajoute un exemple ». Copilot garde le fil de la conversation.
Les précautions à garder en tête#
Attention : Copilot peut se tromper avec beaucoup d’assurance. Relisez toujours ses réponses, vérifiez les chiffres et les noms, et restez responsable de ce que vous envoyez. Respectez aussi la politique d’usage de l’IA de votre entreprise.
Copilot respecte vos droits d’accès : il ne vous montrera jamais un document que vous n’avez pas le droit d’ouvrir. En revanche, il peut faire ressortir des documents mal partagés, d’où l’importance de bien gérer les autorisations dans SharePoint et OneDrive.
Questions fréquentes#
Comment savoir si j’ai une licence Microsoft 365 Copilot ?
Si le bouton Copilot apparaît dans le ruban de Word, Excel ou Outlook et qu’il peut utiliser vos e-mails ou fichiers, vous avez la licence. Sinon, vous avez probablement accès à Copilot Chat. Votre service informatique pourra vous le confirmer.
Mes données servent-elles à entraîner l’IA ?
Selon Microsoft, les données traitées par Copilot dans un compte professionnel protégé ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’IA de base. Les règles exactes dépendent des réglages de votre organisation.
Copilot fonctionne-t-il en français ?
Oui, vous pouvez lui écrire et recevoir ses réponses en français dans toutes les applications Microsoft 365.
Pour continuer#
Copilot est d’autant plus utile que vous maîtrisez les outils qu’il assiste : revoyez Word et Excel, puis découvrez Power Automate pour automatiser vos tâches répétitives. Le parcours complet est sur la page Bien démarrer avec Microsoft 365.
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