Une bonne présentation ne se juge pas au nombre d’animations. PowerPoint offre des outils qui font gagner beaucoup de temps et donnent un rendu professionnel, même sans talent de graphiste. Voici les bases à connaître avant votre première réunion.
En bref : partez du modèle de l’entreprise, utilisez les dispositions plutôt que des zones de texte ajoutées à la main, laissez le Concepteur proposer une mise en page, et présentez en mode Présentateur.
Bien démarrer une présentation#
- Ouvrez Fichier › Nouveau et choisissez le modèle de votre organisation s’il existe : couleurs, polices et logo seront déjà en place.
- Ajoutez des diapositives avec Accueil › Nouvelle diapositive et choisissez la disposition adaptée (titre et contenu, deux contenus, comparaison…).
- Écrivez d’abord le plan : un titre par diapositive, qui résume le message en une phrase.
Le Concepteur : une mise en page en un clic#
Ajoutez une image ou quelques puces, puis cliquez sur Accueil › Concepteur (ou Création › Concepteur). PowerPoint propose plusieurs mises en page professionnelles : il suffit de cliquer sur celle qui vous plaît.
Astuce : dupliquez une diapositive, déplacez ou redimensionnez des éléments, puis appliquez la transition Morphose à la seconde : PowerPoint anime automatiquement le passage de l’une à l’autre.
Présenter sereinement#
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Lancer depuis le début | F5 |
| Lancer depuis la diapositive en cours | Maj + F5 |
| Écran noir pendant une discussion | B (ou N selon la version) |
| Aller directement à la diapositive 7 | 7 puis Entrée |
| Quitter la présentation | Échap |
Avec deux écrans, le mode Présentateur affiche sur votre écran les notes, la diapositive suivante et un chronomètre, pendant que le public ne voit que la diapositive. Dans une réunion Teams, partagez la présentation via Partager › PowerPoint Live pour garder vos notes à l’écran.
Les règles d’une présentation claire#
- Une idée par diapositive, et un titre qui dit cette idée.
- Six lignes de texte maximum ; le détail va dans les notes.
- Des graphiques simples plutôt que des tableaux de chiffres.
- Exportez en PDF (Fichier › Exporter) pour l’envoyer après la réunion.
Questions fréquentes#
Le bouton Concepteur est grisé, pourquoi ?
Le Concepteur nécessite une connexion Internet et un abonnement Microsoft 365. Il ne fonctionne pas non plus sur certaines diapositives déjà très chargées ou avec des dispositions personnalisées.
Comment travailler à plusieurs sur une présentation ?
Enregistrez le fichier dans OneDrive ou SharePoint et partagez-le. Chacun peut modifier ses diapositives en même temps, et les commentaires permettent d’échanger sans réunion supplémentaire.
Pour continuer#
Découvrez Microsoft 365 Copilot, qui peut créer une première version de présentation à partir d’un document Word, et Microsoft Teams pour présenter à distance. Le parcours complet est sur la page Bien démarrer avec Microsoft 365.
