Excel est l’outil de référence pour organiser des données, faire des calculs et suivre des indicateurs. Même si vous ne l’avez jamais utilisé, quelques notions suffisent pour être autonome. Ce guide vous donne les bases indispensables, dans le bon ordre.
En bref : un fichier Excel est un classeur, composé de feuilles, elles-mêmes faites de cellules repérées par une colonne (lettre) et une ligne (chiffre) : B3, D12… Les formules commencent toujours par =.
Se repérer dans l’interface#
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Ruban | Les onglets en haut (Accueil, Insertion, Formules, Données…) qui regroupent toutes les commandes. |
| Barre de formule | Affiche et modifie le contenu réel de la cellule sélectionnée. |
| Zone Nom | À gauche de la barre de formule : indique l’adresse de la cellule active. |
| Onglets de feuilles | En bas : pour passer d’une feuille à l’autre ou en ajouter une avec le +. |
| Barre d’état | Tout en bas : affiche la somme, la moyenne et le nombre des cellules sélectionnées. |
Créer votre premier tableau#
- Saisissez une ligne de titres (Date, Client, Montant…) puis vos données en dessous, sans ligne ni colonne vide.
- Cliquez dans vos données et appuyez sur Ctrl + L, puis OK : vos données deviennent un tableau.
- Le tableau ajoute des filtres, une mise en forme alternée et s’agrandit automatiquement quand vous ajoutez des lignes.
Astuce : sélectionnez une colonne de chiffres et regardez la barre d’état en bas à droite : Excel affiche déjà la somme et la moyenne, sans aucune formule.
Vos premières formules#
Dans la version française d’Excel, les fonctions sont en français et les arguments sont séparés par un point-virgule.
| Besoin | Formule |
|---|---|
| Additionner | =SOMME(C2:C50) |
| Faire une moyenne | =MOYENNE(C2:C50) |
| Compter des cellules non vides | =NBVAL(B2:B50) |
| Tester une condition | =SI(C2>1000;"Gros client";"Standard") |
| Calculer un pourcentage | =C2/C51, puis le bouton % du ruban |
Pour faire une somme encore plus vite, placez-vous sous une colonne de chiffres et appuyez sur Alt + =.
Trier, filtrer et figer les titres#
- Trier et filtrer : cliquez sur la flèche d’un titre de colonne de votre tableau.
- Garder les titres visibles : Affichage › Figer les volets › Figer la ligne supérieure.
- Annuler une erreur : Ctrl + Z, autant de fois que nécessaire.
Travailler à plusieurs sur un classeur#
Enregistrez le classeur dans OneDrive ou dans SharePoint : l’enregistrement automatique s’active en haut à gauche. Partagez-le avec le bouton Partager : vos collègues peuvent le modifier en même temps que vous, et les cellules qu’ils modifient s’affichent avec leur couleur.
Attention : le tri d’une seule colonne sélectionnée mélange vos données. Triez toujours depuis la flèche du tableau, ou sélectionnez toutes les colonnes avant de trier.
Questions fréquentes#
Pourquoi ma formule affiche-t-elle une erreur ?
Les plus courantes sont #NOM? (fonction mal orthographiée ou virgule au lieu de point-virgule), #DIV/0! (division par zéro ou cellule vide) et #VALEUR! (texte là où Excel attend un nombre).
Excel en ligne ou application de bureau ?
Excel pour le web suffit pour la plupart des usages et la co-édition. L’application de bureau reste nécessaire pour les fonctions avancées comme certaines macros ou Power Pivot.
Comment apprendre les formules plus avancées ?
Une fois les bases acquises, attaquez-vous à RECHERCHEX pour croiser deux tableaux, puis aux tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données en quelques clics.
Pour continuer#
Poursuivez avec notre guide RECHERCHEX, puis découvrez Microsoft 365 Copilot, qui peut analyser vos tableaux à votre place. Le parcours complet est sur la page Bien démarrer avec Microsoft 365.
