Vos premières semaines dans une entreprise, c’est une avalanche d’informations : noms, procédures, accès, consignes. OneNote est le carnet numérique parfait pour tout capturer et tout retrouver, sur votre PC comme sur votre téléphone.
En bref : OneNote s’organise comme un classeur papier : des blocs-notes, divisés en sections (les intercalaires), qui contiennent des pages. Tout est enregistré automatiquement dans OneDrive ou SharePoint.
Créer votre carnet d’arrivée#
- Ouvrez OneNote et créez un bloc-notes, par exemple « Mon intégration », enregistré dans votre OneDrive.
- Créez quelques sections : Contacts, Procédures, Réunions, Outils et accès.
- Ajoutez une page par sujet. Cliquez n’importe où sur la page pour écrire : OneNote est une page libre où l’on peut placer du texte, des images ou des captures.
Les fonctions qui font gagner du temps#
- Indicateurs : marquez une ligne « À faire », « Important » ou « Question » (Ctrl + 1 pour la case à cocher À faire).
- Notes de réunion : depuis une réunion de votre calendrier Outlook, ajoutez des notes OneNote qui reprennent automatiquement date, sujet et participants.
- Capture d’écran : insérez une capture directement dans la page pour illustrer une procédure.
- Recherche : Ctrl + E cherche dans tous vos blocs-notes, y compris le texte présent dans les images.
Astuce : installez OneNote sur votre téléphone. Vous pourrez photographier un tableau blanc en fin de réunion et retrouver la photo, lisible, dans la bonne section.
Partager un bloc-notes avec l’équipe#
Un bloc-notes enregistré dans un site SharePoint ou dans une équipe Teams devient un carnet collectif : comptes rendus, procédures, bonnes idées. Pour un bloc-notes personnel, cliquez sur Partager et invitez les personnes de votre choix.
Attention : ne notez jamais de mots de passe dans OneNote, même dans un bloc-notes personnel. Utilisez le gestionnaire de mots de passe recommandé par votre entreprise.
Questions fréquentes#
Faut-il enregistrer mes notes dans OneNote ?
Non, tout est enregistré automatiquement et synchronisé. Il n’y a pas de bouton Enregistrer.
OneNote ou Word pour prendre des notes ?
OneNote pour les notes en vrac, les réunions et tout ce qui évolue ; Word pour un document finalisé destiné à être partagé, relu ou imprimé.
Pour continuer#
Prenez vos notes de réunion avec Outlook et Teams, et rangez vos documents finalisés dans SharePoint. Le parcours complet est sur la page Bien démarrer avec Microsoft 365.
