Fini les fichiers coincés sur le disque dur d’un seul ordinateur. Avec OneDrive, vos documents de travail sont stockés dans le cloud de l’entreprise, synchronisés sur votre PC et accessibles depuis votre téléphone. Ce guide vous montre comment le configurer et l’utiliser correctement.
En bref : OneDrive est votre espace personnel de fichiers professionnels. Vous seul y avez accès, sauf si vous partagez un élément. Les documents d’équipe, eux, se rangent dans SharePoint.
Ce que OneDrive vous apporte#
- Un espace de stockage généreux (souvent 1 To avec les abonnements professionnels, selon la configuration de votre entreprise).
- L’accès partout : PC, Mac, navigateur web, application mobile.
- La sécurité : un ordinateur perdu ou en panne ne fait plus perdre de documents.
- L’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint, avec historique des versions.
Configurer OneDrive sur votre PC Windows#
- Cliquez sur l’icône nuage dans la barre des tâches, près de l’horloge (si elle est absente, tapez « OneDrive » dans le menu Démarrer).
- Connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle.
- Acceptez l’emplacement proposé pour le dossier OneDrive : il apparaît dans l’Explorateur de fichiers avec le nom de votre entreprise.
- Si on vous le propose, activez la sauvegarde des dossiers Bureau, Documents et Images : ils seront protégés automatiquement.
Sur la plupart des postes d’entreprise, cette configuration est faite automatiquement par le service informatique. Vérifiez simplement que l’icône nuage est bien présente et sans croix rouge.
Comprendre les icônes de synchronisation#
Grâce aux fichiers à la demande, vous voyez tous vos fichiers sans qu’ils occupent de place sur le disque. La colonne État de l’Explorateur vous indique où ils se trouvent :
| Icône | Signification |
|---|---|
| Nuage bleu | Fichier en ligne uniquement : il se télécharge quand vous l’ouvrez (connexion nécessaire). |
| Coche verte (cercle blanc) | Fichier téléchargé sur l’appareil, disponible hors ligne. |
| Coche blanche sur cercle vert | Fichier toujours conservé sur cet appareil. |
| Flèches circulaires | Synchronisation en cours. |
| Croix rouge | Erreur de synchronisation : cliquez sur l’icône nuage pour voir le détail. |
Astuce : avant un déplacement sans réseau, faites un clic droit sur un dossier puis Toujours conserver sur cet appareil.
Partager un fichier depuis OneDrive#
- Faites un clic droit sur le fichier (dans l’Explorateur ou sur le web), puis Partager.
- Saisissez le nom des personnes ou cliquez sur Copier le lien.
- Ouvrez les paramètres du lien pour choisir qui peut l’ouvrir et s’il permet de modifier ou seulement d’afficher.
Pour savoir ce que vous avez partagé, ouvrez OneDrive dans le navigateur : la vue Partagés liste les éléments partagés avec vous et par vous.
Récupérer une version ou un fichier supprimé#
- Version précédente : clic droit sur le fichier › Historique des versions › Restaurer.
- Fichier supprimé : dans OneDrive sur le web, ouvrez la Corbeille. Les éléments y restent jusqu’à 93 jours.
- Gros incident (suppression massive, virus) : Paramètres › Restaurer votre OneDrive remet l’ensemble de vos fichiers à une date des 30 derniers jours.
Attention : supprimer un fichier dans le dossier OneDrive de votre PC le supprime aussi dans le cloud et sur tous vos appareils. Pour libérer de la place sans rien perdre, utilisez plutôt Libérer de l’espace (clic droit).
Questions fréquentes#
Mon OneDrive personnel et mon OneDrive professionnel, c’est pareil ?
Non. Le OneDrive lié à votre compte professionnel appartient à l’entreprise et suit ses règles de sécurité. Ne mélangez pas vos fichiers personnels et professionnels.
Que deviennent mes fichiers OneDrive si je quitte l’entreprise ?
Votre compte est désactivé et vos fichiers sont généralement transmis à votre responsable pendant une durée limitée, puis supprimés. Tout document utile à l’équipe doit donc être rangé dans SharePoint ou Teams.
OneDrive remplace-t-il une sauvegarde ?
Il protège très bien contre la perte d’un appareil et les erreurs courantes grâce aux versions et à la corbeille. La politique de sauvegarde globale reste définie par votre service informatique.
Pour continuer#
Découvrez maintenant SharePoint, où vivent les documents de votre équipe, et Microsoft Teams pour collaborer au quotidien. Retrouvez tout le parcours sur la page Bien démarrer avec Microsoft 365.
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